Stellenangebote

Auf dieser Seite finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote.

Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch über unser Online-Bewerbungsformular an das Personalamt der Verbandsgemeindeverwaltung senden.

Sekretär/in im Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Verbandsgemeinde Kirchberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sekretär/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Der Bewerber/ die Bewerberin sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation verfügen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

- Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister

- Teminplanung und –koordination

- Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit; Einstellen von Berichten auf der Internetseite

- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Zusammenkünften sowie besondere

  Veranstaltungen, Sitzungen und Empfänge

- Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen, Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten

- selbstständige Fertigung von Schriftstücken, Grußworten, Glückwunschschreiben, Kondolenzen, etc.

- Bearbeitung der Eingangspost – Verteilung/Zuordnung zu den jeweiligen Fachbereichen

- Redaktion des Mitteilungsblattes

- Abrechnung der Sitzungsgelder der Fraktionen, Ausschüsse und des Rates

 

Wir erwarten von Ihnen:

- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise innerhalb einer Kommunalverwaltung

- freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten

- Loyalität und absolute Diskretion

- sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

- ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Diplomatie

- einen sicheren Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien, gute Kenntnisse der MS-Office

  Anwendungen (Word, Excel, etc.) setzen wir voraus

- selbständiges Arbeiten

- Sorgfalt und Zuverlässigkeit

- Überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität

 

Wir bieten Ihnen:

- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer modernen Verwaltung

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD sowie die

  üblichen Sozialleistungen

- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden

 

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte schriftlich mit den üblichen Unterlagen bis zum 20. August 2018 an die

Verbandsgemeindeverwaltung

Personalabteilung

Marktplatz 5

55481 Kirchberg

per E-Mail: personalamt@kirchberg-hunsrueck.de

oder Online: Bewerbungsformular

Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein, da wir die Unterlagen nicht zurückschicken, sondern nach dem Auswahlverfahren unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichten.

Für nähre Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06763/910-110; -111; -112 oder -113 zur Verfügung.

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Wir suchen Dich!

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Ausbildung? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Klicke hier für weitere Informationen zur Ausbildung.

Berufspraktikum / Freiwilliges Soziales Jahr / Bundesfreiwilligendienst Kindertagesstätte

Für unsere kommunalen Kindergärten in Büchenbeuren, Dickenschied, Gemünden, Kappel, Kirchberg und Laufersweiler suchen wir ab sofort Bewerber/innen für

  • Berufspraktikum für "staatliche Anerkennung als Erzieher"

  • Stellen für "freiwilliges soziales Jahr (FSJ)" bzw. "Bundesfreiwilligendienst"
    (nur in den Kindergärten Büchenbeuren, Dickenschied und Laufersweiler).

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, beglaubigte Zeugniskopien, Nachweise über vorhandene Immunitäten gegenüber Kinderkrankheiten usw.) an die

Verbandsgemeindeverwaltung Kirchberg
z.Hd. Herrn Schäfer
Marktplatz 5
55481 Kirchberg/Hunsrück